對于涉外的新人(rén)來(lái)說(shuō)，最開始接觸的專利業務便是新申請(qǐng)的翻譯，在獨立辦案初期，接觸最多的也是新申請(qǐng)的定稿。很多新人(rén)都(dōu)有這樣的困惑，在定稿的過程當中，隻要保證新申請(qǐng)文件(jiàn)的翻譯和原文完全一樣就(jiù)可(kě)以了嗎(ma)？怎麽樣才能避免初審階段的補正呢(ne)？

衆所周知，新申請(qǐng)通常分(fēn)爲PCT申請(qǐng)和巴黎公約申請(qǐng)，而PCT申請(qǐng)和巴黎公約申請(qǐng)又都(dōu)包含發明申請(qǐng)和實用新型申請(qǐng)。對于PCT的發明申請(qǐng)，隻要使定稿文件(jiàn)和原始PCT公開文件(jiàn)保持完全一緻，就(jiù)不會收到任何的補正。然而，對于PCT的實用新型申請(qǐng)、巴黎公約的實用新型申請(qǐng)以及巴黎公約的發明申請(qǐng)，定稿文件(jiàn)和外文原文保持一緻卻并不意味着一定不會收到補正。

下面針對巴黎公約的發明申請(qǐng)以及PCT和巴黎公約的實用新型申請(qǐng)這兩種類型的申請(qǐng)（下面分(fēn)别直接簡稱“發明申請(qǐng)”和“實用新型申請(qǐng)”），分(fēn)别說(shuō)明在申請(qǐng)的各個部分(fēn)中如(rú)何避免補正。

1.摘要部分(fēn)

無論是發明申請(qǐng)還(hái)是實用新型申請(qǐng)，在摘要部分(fēn)中都(dōu)需要包含該申請(qǐng)的發明名稱，且摘要部分(fēn)的字數不能超過300字。

對于實用新型申請(qǐng)（不包括通過PCT途徑進入的實用新型申請(qǐng)），在摘要部分(fēn)除了必須包含該實用新型的發明名稱之外，通常還(hái)需要包含獨立權利要求的技術(shù)方案以及相(xiàng)應的技術(shù)效果。

對于通過PCT途徑進入的實用新型申請(qǐng)，對于原始PCT申請(qǐng)的譯文，摘要部分(fēn)也應與原始PCT申請(qǐng)完全對應，如(rú)果該部分(fēn)不符合以上要求，建議(yì)提交時提交28/41條修改，将摘要部分(fēn)修改爲符合上述要求。

2. 權利要求書(shū)部分(fēn)

無論是發明申請(qǐng)還(hái)是實用新型申請(qǐng)，權利要求書(shū)一定要順序編号，并且每個權利要求中隻能有一個句号。

對于發明申請(qǐng)來(lái)說(shuō)，權利要求書(shū)的内容和外文原文的權利要求書(shū)保持一緻通常就(jiù)不會收到補正。

而對于實用新型來(lái)說(shuō)，則需要注意以下幾個方面：

① 在各權利要求的前序部分(fēn)和特征部分(fēn)之間需要存在“其特征在于”的字樣；

② 不能存在多項引用的問(wèn)題；

③ 不能存在不清楚、不簡要的問(wèn)題；

④ 對于包含材料特征的權利要求，所包含的材料需要是明确已知的材料。

3. 說(shuō)明書(shū)部分(fēn)

（1）發明名稱

無論是發明申請(qǐng)還(hái)是實用新型申請(qǐng)，發明名稱一般不得(de)超過25個字，但(dàn)在特殊情況下，例如(rú)，化學領域的某些申請(qǐng)，發明名稱可(kě)以允許最多到40個字。

對于發明申請(qǐng)來(lái)說(shuō)，發明名稱未全面體(tǐ)現獨立權利要求所涉及的主題并不會導緻初審中的補正。

但(dàn)對于實用新型，發明名稱必須要全面體(tǐ)現獨立權利要求所涉及的主題。

（2）正文部分(fēn)

說(shuō)明書(shū)的正文部分(fēn)通常包含“技術(shù)領域”、“背景技術(shù)”、“發明（實用新型）内容”、“附圖說(shuō)明”以及“具體(tǐ)實施方式”這五部分(fēn)。

對于發明申請(qǐng)來(lái)說(shuō)，上述五部分(fēn)中的“附圖說(shuō)明”部分(fēn)并不是必須的，如(rú)果發明申請(qǐng)沒有附圖，則“附圖說(shuō)明”部分(fēn)可(kě)以省略。

對于實用新型申請(qǐng)來(lái)說(shuō)，上述五個部分(fēn)是必不可(kě)少的。

在“技術(shù)領域”和“背景技術(shù)”這兩部分(fēn)中，發明申請(qǐng)和實用新型申請(qǐng)通常不會出現補正的情況。

在“發明（實用新型）内容”部分(fēn)中，發明申請(qǐng)通常不會出現補正的情況，但(dàn)對于實用新型申請(qǐng)來(lái)說(shuō)，這部分(fēn)的形式要求卻比較嚴格。在“實用新型内容”中，通常需要包括以下幾個方面的内容：本實用新型所要解決的技術(shù)問(wèn)題；與權利要求形式上完全一緻的内容；以及本實用新型的技術(shù)效果。

在“附圖說(shuō)明”部分(fēn)，無論是發明申請(qǐng)還(hái)是實用新型申請(qǐng)，附圖說(shuō)明中對于附圖的描述需要與附圖相(xiàng)一緻，不得(de)出現附圖中出現的圖面在附圖說(shuō)明部分(fēn)中未描述或在附圖說(shuō)明部分(fēn)中描述的圖面在附圖中不存在的情況。

在“具體(tǐ)實施方式”中，最容易出現補正的是在這部分(fēn)中對于附圖的描述與附圖本身(shēn)不一緻。特别是母案申請(qǐng)是PCT發明申請(qǐng)的分(fēn)案申請(qǐng)，尤其要注意這一點。

無論是發明申請(qǐng)還(hái)是實用新型申請(qǐng)，都(dōu)要求在“具體(tǐ)實施方式”這一部分(fēn)中對于附圖的描述與附圖本身(shēn)一緻，不得(de)出現附圖中出現的圖面在具體(tǐ)實施方式中未描述，或者在具體(tǐ)實施方式中描述的圖面在附圖中不存在的情況。

在整個說(shuō)明書(shū)中，尤其是對于實用新型申請(qǐng)來(lái)說(shuō)，不允許出現“根據權利要求X所述”等類似字樣。在發明申請(qǐng)中，說(shuō)明書(shū)部分(fēn)不允許出現“本實用新型”等類似字樣，在實用新型中，說(shuō)明書(shū)部分(fēn)不允許出現“本發明”等類似字樣。

另外，無論是發明申請(qǐng)還(hái)是實用新型申請(qǐng)，在說(shuō)明書(shū)文字部分(fēn)中未提及的附圖标記不得(de)出現在附圖中，在附圖中未出現的附圖标記不得(de)在說(shuō)明書(shū)文字部分(fēn)提及，表示同一組成部分(fēn)的附圖标記在說(shuō)明書(shū)中需要保持一緻，而在附圖中的同一附圖标記在說(shuō)明書(shū)中需要對應于相(xiàng)同的部件(jiàn)/要素。這一點對于實用新型來(lái)說(shuō)要求會更嚴格一些。

4. 附圖部分(fēn)

對于發明申請(qǐng)來(lái)說(shuō)，如(rú)果沒有附圖，則附圖部分(fēn)可(kě)以省略。

對于實用新型申請(qǐng)來(lái)說(shuō)，附圖是必須要有的。

不論是發明申請(qǐng)還(hái)是實用新型申請(qǐng)，附圖都(dōu)必須清晰、都(dōu)必須連續順序編号，附圖中不可(kě)出現“現有技術(shù)”等類似的多餘的解釋性文字。

以上僅僅介紹了應對實際工(gōng)作(zuò)中最常見(jiàn)的一些補正的措施，注意到上述方面，基本上可(kě)以避免大(dà)部分(fēn)的補正。希望上述介紹對剛接觸涉外專利代理(lǐ)的同事(shì)有所幫助。