【華源原創】非專利信息檢索,這3大(dà)常見(jiàn)策略一定要了解!
時間: 2021-05-31 05 北京康信華源知識産權咨詢有限公司 柳濤 劉磊 閱讀(dú)量:

在專利分(fēn)析業務中,對專利文獻和非專利信息的檢索是其中重要的組成環節。


專利文獻對應有規範的著錄格式及相(xiàng)應的數據庫,檢索相(xiàng)對容易。非專利信息形式多樣,分(fēn)布範圍較廣,不限于數據庫,檢索難度更大(dà)[1]。因此,非專利信息檢索就(jiù)需要采用合适的策略,以期達到事(shì)半功倍的效果。


那麽非專利信息檢索時有哪些常見(jiàn)策略呢(ne)?


一、檢索方向設定——分(fēn)解主題

由于非專利檢索并沒有特定的數據庫,且非專利文獻的内容和形式也并不統一,因此在檢索非專利信息時如(rú)果直接針對主題進行檢索,得(de)到的信息可(kě)能會十分(fēn)雜亂,無法快(kuài)速獲取所需的有價值信息。


爲了解決這一問(wèn)題,在面對較大(dà)的技術(shù)主題時,可(kě)以考慮對主題進行分(fēn)解,以細化檢索目标。分(fēn)解時可(kě)依據兩條檢索思路(lù)展開:


#01

可(kě)從(cóng)技術(shù)問(wèn)題、商業應用或競争對手等角度進行拆分(fēn)檢索


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檢索方向可(kě)以根據針對技術(shù)問(wèn)題、商業用途和競争對手不同,從(cóng)不同的信息來(lái)源裡(lǐ)獲取。


比如(rú)對于技術(shù)問(wèn)題,可(kě)将重點放(fàng)在查找專業文獻情報源上,如(rú)知網、維普網、萬方網;對于涉及商業用途的問(wèn)題,可(kě)在專業的媒體(tǐ)網站(zhàn)上查找相(xiàng)應的案例信息,如(rú)36氪網站(zhàn)、彭博商業周刊網站(zhàn);如(rú)需調查競争對手,可(kě)結合查找競争對手的官網、公開的商業報表(年(nián)報)、媒體(tǐ)報道的商業活動和展覽、行業調研報告來(lái)分(fēn)析判斷。


#02

可(kě)通過檢索專業術(shù)語的名詞解釋、法規及案例,漸進理(lǐ)解檢索主題


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非專利信息檢索的特點是目的明确,但(dàn)檢索的過程相(xiàng)對模糊,不同項目檢索過程差異較大(dà),但(dàn)依然有相(xiàng)似的檢索路(lù)徑可(kě)循。


如(rú)檢索的産品涉及陌生(shēng)的專業術(shù)語,可(kě)在知網随問(wèn)或維普公共文化服務平台網站(zhàn)查找專業術(shù)語的名詞解釋;如(rú)檢索的産品可(kě)能涉及專利侵權等法律問(wèn)題時,可(kě)使用法信網、無訟網,對法規和相(xiàng)關案例做初步快(kuài)速檢索或整理(lǐ)。


依據上述兩條檢索思路(lù),可(kě)迅速明确檢索方向,獲得(de)初步檢索結果。在檢索和閱讀(dú)這些網站(zhàn)的過程中,還(hái)可(kě)根據已有數據和信息,結合行業特點、行業周期、發展障礙、發展趨勢等因素對檢索主題做進一步判斷,再圍繞檢索主題不斷調整檢索思路(lù)。


二、關鍵詞來(lái)源的選取與關鍵詞的擴展


在檢索過程中,選擇合适的關鍵詞可(kě)快(kuài)速獲得(de)更有價值的信息。其具體(tǐ)技巧至少需要把握以下兩點:


#01

關鍵詞來(lái)源的選取——根據判斷标準辨識有效信息源


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通常行業内使用專業術(shù)語,其組成的關鍵詞常常難以事(shì)先預料,同時獲取關鍵詞的信息渠道往往質量參差不齊,會帶來(lái)較多的噪音。這時需要有一套标準從(cóng)繁雜的非專利信息源中做甄别,那麽有哪些判斷标準呢(ne)?


可(kě)從(cóng)以下幾個方面判斷關鍵詞的來(lái)源:


權威性:信息源越權威,信息中含有的關鍵詞越準确。例如(rú),賽迪網,它所屬的中國(guó)電子信息産業發展研究院直屬于國(guó)家信息産業部,有後者的背書(shū),查找通信領域的關鍵詞時,使用該網站(zhàn)檢索則更加權威可(kě)靠[2]。


原創性:某網站(zhàn)的原創文章(zhāng)相(xiàng)對轉載文章(zhāng)比例越高,則其覆蓋的信息生(shēng)産者越多,使用該網站(zhàn)檢索,越不容易遺漏有價值的信息和關鍵詞,同時也可(kě)對權威信息發布源起到補充作(zuò)用。


時效性:更新頻率是反映網站(zhàn)内容更新速度的量化指标。更新越快(kuài),說(shuō)明時效性越強,可(kě)以找到一些比較新的技術(shù)或發展動态。


通過上述指标來(lái)篩選信息源,以獲得(de)更爲準确的關鍵詞,進而檢索的信息更爲有效。


#02

關鍵詞的确定——合理(lǐ)變換與限定


用上述信息源選擇的關鍵詞篩選,可(kě)提高命中有效信息的幾率,但(dàn)單一維度的關鍵詞依然不能有效的覆蓋更廣泛的信息,于是關鍵詞的合理(lǐ)變換與限定是避免漏檢的重要前提。


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  • 可(kě)根據不同地區、人(rén)群、行業變換關鍵詞


對于相(xiàng)同事(shì)物,各個地區的人(rén)群有相(xiàng)應的稱謂。如(rú)中國(guó)台灣地區的人(rén)會把摩托車稱作(zuò)機(jī)車,而日(rì)本人(rén)把汽車稱作(zuò)自(zì)動車(日(rì)語),在互聯網上檢索相(xiàng)應地區時,就(jiù)需要以當地人(rén)的習慣稱謂爲準。


以檢索國(guó)外雪茄生(shēng)産工(gōng)藝爲例,可(kě)能初始會用雪茄相(xiàng)應的英文單詞cigar作(zuò)爲關鍵詞,但(dàn)發現這樣檢索會帶來(lái)很大(dà)的噪音,在網頁上檢索到的多是雪茄産品銷售或評測信息。随着檢索的深入,發現工(gōng)業生(shēng)産用到的是煙葉原料而非雪茄成品,了解到雪茄煙葉原料被歸類爲“dark tobacoo”,是行業内的習慣用語。因此,調整後檢索詞後,可(kě)以得(de)到大(dà)量的雪茄煙葉生(shēng)産信息,從(cóng)而提高檢索效率。


  • 根據技術(shù)效果或功能、要素作(zuò)用/産地用途限定關鍵詞


關鍵詞擴展技巧不局限于采用行業術(shù)語、具體(tǐ)産品信息,還(hái)可(kě)以根據技術(shù)效果或功能、要素作(zuò)用/産地用途來(lái)限定關鍵詞。例如(rú)爲了檢索快(kuài)遞櫃機(jī)械結構方面的内容,可(kě)增加整體(tǐ)布局或組裝方式等關鍵詞的限定,提高信息檢索的準确度。


三、基于初步結果的追蹤檢索

随着檢索的進行,獲取的信息逐漸豐富,但(dàn)信息的深度可(kě)能不足。爲了獲得(de)更深入的信息,可(kě)結合現有信息,轉換檢索角度,開闊檢索思路(lù)。具體(tǐ)來(lái)說(shuō),可(kě)基于結果做追蹤檢索,即對已找到的檢索信息做深入挖掘,分(fēn)析或推測出可(kě)能限制檢索結果的因素,再提出解決限制檢索結果的可(kě)行方案。


以檢索屬于電子産業的A地内窺鏡企業信息爲例。


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根據新聞信息或調研報告,先得(de)到A地的産業按地域分(fēn)布情況:北部爲電子産業區、中部爲精密機(jī)械産業區、南(nán)部爲鋼鐵機(jī)電産業區。再結合新聞報道、A地工(gōng)商信息及企業官網印證的方式,發現A地的主要内窺鏡企業集中在A地北部地區,這也與前述的北部爲電子産業區相(xiàng)呼應,但(dàn)中部和南(nán)部地區的内窺鏡企業暫未檢索到。


那麽中部和南(nán)部地區的内窺鏡企業真的沒有嗎(ma)?


根據前述的背景調查得(de)知,A地南(nán)部地區面向東南(nán)亞市場,而面向海外市場的A地企業的官網有些可(kě)能隻有英文頁面,于是檢索的重心轉移到用英文詞“Endoscopes(内窺鏡)”進行檢索,同時增加關鍵詞“A地”進行地區限制。結果就(jiù)發現了一家A地南(nán)部企業,進而彌補了中部和南(nán)部内窺鏡企業的檢索空白(bái)。


綜上,非專利信息檢索的常見(jiàn)策略:

  • 檢索的初始,可(kě)按技術(shù)問(wèn)題、商業應用或競争對手三方面進行分(fēn)類檢索,還(hái)可(kě)以在查找相(xiàng)應的專業術(shù)語、法律法規過程中對檢索的主題進行漸進理(lǐ)解。

  • 檢索的過程,可(kě)借助權威性、原創性、時效性等指标來(lái)篩選信息源,以獲得(de)更爲準确的關鍵詞,根據不同地區、人(rén)群、行業變換相(xiàng)應關鍵詞,或根據技術(shù)效果或功能、要素作(zuò)用/産地用途來(lái)對關鍵詞限定,減少信息的噪音。


  • 檢索的分(fēn)析,可(kě)對檢索得(de)到的初步結果進行追蹤檢索,分(fēn)析或推測出可(kě)能限制檢索結果的因素,再提出解決限制檢索結果的可(kě)行方案,使得(de)檢索思路(lù)随着檢索進行越來(lái)越開闊,豐富檢索結果的深度。



[1]田濤.非專利文獻檢索初探.《技術(shù)與市場》.2015
[2]王卓飛.互聯網競争情報信息源的評價體(tǐ)系研究.《競争情報》2008


關鍵詞: 專利文獻,專利檢索,非專利信息檢索,專利,知識産權
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