此前,我們爲大(dà)家介紹了使用時間戳手機(jī)端——權利衛士的固證方法:如(rú)何高效完成知識産權線下取證
在對取證便捷性更高需求的今天,針對司法舉證最效性最權威的取證方式——公證,也同樣推出了多種線上取證的新方式,本文就(jiù)将介紹針對快(kuài)捷保全證據工(gōng)具——公證雲。
公證雲是當事(shì)人(rén)通過在線方式向公證機(jī)構申請(qǐng)辦理(lǐ)公證。
将公證服務搬上雲端,用戶可(kě)以通過網頁、app、微信等多種方式完成公證申辦,材料審核及支付等操作(zuò),最多跑一次即可(kě)獲取公證書(shū)。它能爲用戶提供前期取證、中期存證以及後期出證的一站(zhàn)式證據服務。同時還(hái)具有“取證便捷智能、存證安全隐秘、出證高效快(kuài)速”三大(dà)特點,有效解決了目前電子數據取證過程中遇到的取證手段有限、證據效力不高以及傳統公證服務模式便捷性不夠的問(wèn)題。具體(tǐ)的取證形式包括:
一
電子證據保全
用戶可(kě)以通過公證雲平台所提供的各種取證手段,以一定的形式将無形的電子數據加以固定并保存在公證雲平台所提供的平台用戶數據庫内及公證機(jī)構監督的公證數據庫内,以便在厘清事(shì)實時使用。
公證雲爲用戶提供了包括遠(yuǎn)程服務器錄像保全、本地客戶端屏幕錄像保全、網頁實時截圖保全、電話(huà)錄音保全、郵件(jiàn)(代理(lǐ)服務器)證據保全等多種電子證據保全形式, 對無形的電子數據(包括但(dàn)不限于電子郵件(jiàn)、即時聊天記錄、網頁信息、網絡行爲、電話(huà)語音等)進行提取與固定,所有的證據保全方式均是自(zì)主的、無需平台人(rén)工(gōng)幹預的、全天候24小時的,做到隻要有網絡覆蓋的地方,就(jiù)可(kě)以固定您的證據。而且整個固定過程将在公證雲平台給予記錄,使取證過程得(de)以還(hái)原,從(cóng)而體(tǐ)現證據的完整性。
二
用戶可(kě)以通過公證雲提供的電話(huà)通訊存證功能對通話(huà)錄音進行存證,所獲取的證據信息包括通話(huà)雙方的電話(huà)号碼、通話(huà)時間、通話(huà)時長以及通話(huà)内容。通過此種方式獲得(de)的電話(huà)錄音證據比用戶自(zì)己進行錄音獲得(de)的證據具有更高的證明力。
三
知識産權保護
知識産權權利人(rén)可(kě)以通過公證雲知識産權保護服務享受作(zuò)品存證戳、智力成果安全保管以及授權查閱等服務内容。
公證雲APP基礎的取證操作(zuò)步驟如(rú)下:
第一步:手機(jī)下載安裝“公證雲”并注冊賬号;
第二步:根據取證需求通過選擇拍(pāi)照(zhào)、錄像、錄音和提供網址等取證方式;
第三步:拍(pāi)照(zhào)、錄像、錄音取證後,系統将自(zì)動保存至雲端服務器,具體(tǐ)證據信息可(kě)在APP中的“證據管理(lǐ)”中查看(kàn);
第四步:根據公證事(shì)項的不同,需要提供不同的證據材料。在提交相(xiàng)應材料(如(rú)授權書(shū)、權利證明、當事(shì)人(rén)主體(tǐ)信息等)後,公證處将會對提交的材料進行審核;
第五步:審核通過後,通過手機(jī)在線支付交納公證費。支付後,申辦将直接進入受理(lǐ)狀态,等待系統通知前往公證處領取公證書(shū)即可(kě)。前往公證處領證時,需要我們帶齊申辦提交過的證據材料原件(jiàn)以便公證員(yuán)進行真實性審核。
公證作(zuò)爲國(guó)家司法的組成部分(fēn),是國(guó)家預防糾紛、維護法制、鞏固法律秩序的一種司法手段。其在法律中作(zuò)爲不可(kě)缺少的法律文書(shū),實用性得(de)到大(dà)家的認可(kě)。相(xiàng)信作(zuò)爲公證方式的延伸,公證雲可(kě)以給法律人(rén)取證工(gōng)作(zuò)帶來(lái)更多的選擇和快(kuài)捷。